§53 報告的收受

第九篇　委員會與董事會等

§53 報告的收受

若議程已安排委員會報告，主席應在相應時點依既定順序請各機關報告：通常先是應定期報告的職員與常設委員會，再依任命順序處理特別委員會。

報告人通常是委員會主席，除非委員會另指定成員。報告人取得發言地位後，朗讀或提出報告，並把正式文本交給主席或書記；若委員會是把某文件連同修正建議報回，應把修正與足以理解其上下文的相關文字一起說明。

提前報告

若規則原本還沒輪到該報告，仍可依 §22 以三分之二表決暫停相關程序規則，立即收受。

議事順序沒有「委員會報告」時

若既定議事順序根本沒有安排委員會報告，報告人在沒有其他事項待決時取得發言地位，告知會議體該委員會已完成報告並準備提出。若主席認為會議體願意收受，即可請其報告。

如果有人在報告朗讀前反對立即收受，或主席不確定此時是否適合收受，主席應直接提出「是否現在收受本報告？」這個問題。它需要過半數表決、不得討論；若否決，應另以表決或全體同意指定收受時間。

Robert 強調，通常不必為「收受報告」另提正式動議或表決，這些程序多由全體同意非正式處理。

收受的效果

最終報告一旦正式提交並被會議體收受，委員會對該事項的工作即告完成；特別委員會通常因此自動消滅，不需要另作「解除委員會」動議。若只是進度報告或部分報告，委員會仍繼續存在，除非母體另行解除其職務。

若事項之後被再付委給原委員會，委員會重新取得處理權；已被大會採納的部分維持效力，尚未採納的部分則可視同先前報告未曾作成而重新處理。若改交另一委員會，原委員會不因此復活。

少數意見

少數成員可以在正式報告之後提交自己的意見。若報告人事先知道少數意見會另行提出，應通知大會；主席在正式報告的問題已接述後，通常應立即請少數派提出。

這些文字是供資訊參考的 minority views，不是另一份委員會正式報告；若希望會議體採納其建議，必須另行提出以替代正式報告建議的動議。

原書：pp. 220–223，Part I, Article IX, §53, Reception of Reports。