§65 議程順序

第十一篇　其他事項

§65 議程順序

具有永久存在性的社團通常應自行採納一套固定的 Order of Business。若組織沒有另定規則，Robert 1915 建議依下列順序處理：

1. 宣讀並核准前次會議紀錄。
2. Boards 與常設委員會報告。
3. 特別委員會報告。
4. 特別議程事項。
5. 未完事項與一般議程事項。
6. 新事項。

會議紀錄通常每日只宣讀一次

Robert 說明，在同一天包含多次 meeting 的 session 中，會議紀錄通常只在當日會務開始時宣讀一次，不必每次短暫休息後都重新進行。

報告的處理順序

第二項除了常設委員會，也包含治理型 Board、受託人會議及依規則應提出報告的幹部。第五項則先處理前次延期散會時尚未處理完畢的待決事項，其次是前次排入一般議程但尚未處理的事項，最後才是延期到本次會議而尚未處理的事項。

書記的議程備忘

書記應在每次會議準備一份供主席使用的議程備忘，列出當次會議依法應出現的事項。主席處理完一項後，應主動宣布下一項；輪到報告時依順序逐一請報告，輪到未完事項時也應由主席依正確順位逐項宣布，而不是等會員自行猜測或搶先提出。

改變議程順序

若要跳脫既定議程順序處理其他事項，原則上必須依 §22 暫時停止實施相關議事規則，通常需要三分之二表決。另一方面，當某一具體報告或決議已進入待決狀態時，多數仍可依法把該具體問題擱置，以便處理後續事項。

但不能把「整類問題」一次全部擱置或延期，例如概括宣布所有委員會報告都暫不處理。擱置、延期等動議必須針對會議體當前實際待決的問題。